Services

Services proposés

CHARLEROI EXPO CONGRES VOUS ACCOMPAGNE DANS LA REUSSITE
DE VOTRE EVENEMENT

Charleroi Expo Congrès met à votre disposition une infrastructure modulable et polyvalente offrant des espaces de 25 à 40.000 m² scindés en deux entités, tantôt indépendantes, tantôt complémentaires: les halls et la Géode.

Mais son rôle ne s’arrête pas là…
Charleroi Expo Congrès n’est pas uniquement un loueur d’espaces …

Charleroi Expo Congrès  facilite en effet l’organisation de vos événements en proposant une multitude de services en terme d’accueil, de gestion logistique et technique, de décoration, de mise à disposition de personnel qualifié, de mise à disposition de matériel technique et de matériel audiovisuel, de coordination, de gestion du catering, des animations …

De la location pure à la manifestation «clés en main», Charleroi Expo Congrès  est à votre service et son équipe met tout en œuvre pour assurer la réussite de votre manifestation.

Mais son rôle ne s’arrête pas là …
Charleroi Expo Congrès  n’est pas uniquement prestataire de services …

C’est un interlocuteur unique, proche de vous et à votre écoute pour vous aider à construire votre évènement.

Des équipes de professionnels formées  aux métiers de l’évènementiel vous apportent un suivi et des conseils pour le développement et la réussite de votre manifestation.

Charleroi Expo Congrès vous accompagne notamment  en ce qui concerne votre communication auprès des relais locaux grâce à un soutien médiatique.

Traiteurs Partenaires

Prestations à la carte

Si vous le souhaitez, Charleroi Expo Congrès  vous propose des prestations à la carte:

ACCUEIL

Les hôtesses de Charleroi Expo Congrès peuvent vous aider dans l’accueil, l’inscription et l’orientation de vos visiteurs.

AGENTS DE HALL ET AGENT DE SECURITE

Les agents de hall, véritables relais entre les organisateurs et l’équipe permanente de Charleroi Expo Congrès Sécurité des lieux et des personnes assurée par société de gardiennage.

AMENAGEMENT

Installation de stands, tapis d’allées, mobilier … une décoration adaptée à votre événement vous est proposée. 

ANIMATIONS

Du jazz band aux prestations de cirque, toute une série d’animations déjà testées par Charleroi Expo Congrès.

ASSURANCES

Charleroi Expo Congrès  se charge de vous faire couvrir en assurance «responsabilité civile».

CATERING

Plusieurs cuisines ultramodernes, à l’équipement professionnel.
A Charleroi Expo Congrès,  vous pouvez envisager toutes les formules de restauration: café d’accueil, pause-café, déjeuner  de travail, lunch, cocktail, buffet dînatoire, dîner de gala. Faites appel aux traiteurs labellisés que vous recommande l’équipe de Charleroi Expo Congrès.

DECORATION FLORALE

Une décoration florale adéquate transforme votre manifestation en un univers convivial.

DECHARGEMENT

Si vous avez des déchargements à effectuer, l’équipe de Charleroi Expo Congrès peut s’en occuper: ponts-roulants de 5, 15 et 40 T dans le hall 1; pour les autres espaces, élévateurs permettant de décharger jusqu’à 3 T.

GARDERIE D’ENFANTS

Un grand nombre de visiteurs accompagnés d’enfants? Charleroi Expo Congrès vous procure l’encadrement nécessaire.

MOYENS AUDIOVISUELS ET DE SONORISATION

Moyens audiovisuels et de sonorisation fixes ou mobiles performants. Besoin de ponts lumineux, traduction simultanée …… Charleroi Expo Congrès  peut y réponde via ses partenaires.

NETTOYAGE

L’équipe d’entretien de Charleroi Expo Congrès veille à la propreté des espaces du montage de votre événement à son démontage.

REPORTAGES PHOTOS

Pourquoi ne pas immortaliser votre événement? Charleroi Expo Congrès  en assure le reportage.

SANITAIRES

Une équipe spécialisée en assure la propreté durant votre manifestation.

SERVICE PARKING

Les agents de parking règlent les accès de parking mis à votre disposition.

SIGNALISATION

Mise en place d’une signalisation tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du bâtiment.

SUPPORT TECHNIQUE

Pendant la durée de votre événement, l’équipe technique de Charleroi Expo Congrès  se tient à votre disposition pour régler vos problèmes en matière de chauffage et branchements électriques.

TELEPHONIE

Installation possible dans tous les espaces de Charleroi Expo Congrès.

VESTIAIRES

Les halls 3, 4 et la Géode sont équipés chacun de vestiaires ; des vestiaires  mobiles peuvent également être installés dans les autres espaces.
Suivant vos souhaits, des vestiairistes de Charleroi Expo Congrès  peuvent assurer le service.

WIFI

CHARLEROI EXPO CONGRES dispose d’un réseau WIFI en 2.4 GHz et 5 GHz de qualité dans tous ses halls, salles et bureaux.  Ce réseau peut être étendu à d’autres zones (parkings) en fonction de l’événement.  En outre, il a été conçu et dimensionné pour répondre aux besoins de tout type de manifestation.

FREE WIFI

Pour les visiteurs et exposants, CHARLEROI EXPO propose un FREE WIFI (1 MG) – consultation mails via inscription online.

En outre, un interlocuteur unique, le chef de projet, dédicacé à votre événement, assure la parfaite synchronisation entre votre équipe, les services techniques et les partenaires choisis.

ENSEMBLE, NOUS CONSTRUISONS VOTRE EVENEMENT